Allgemeine Informationen zum Datenschutz im Verein

Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagementsystem gewährleistet.

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds (gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO). Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media Plattform des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.

Beitritt zum Verein

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

• Vor- und Zuname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)
• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist.

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Austritt aus dem Verein

Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereinsinternen Zwecken verwendet werden.

Pressearbeit

Der Verein informiert die Tagespresse über besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens bzw. des Themenkreises "Asyl und Flüchtlinge in Althengstett"auf der Vereinswebseite bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zur Verfügung.

Die Beschwerde kann online unter https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen/ eingereicht werden.

Konkrete Umsetzung des Datenschutz

Dokumentationen und Vorlagen

Die konkrete Umsetzung und Anwendung der Datenschutzregelungen gemäß DSGVO findet sich in folgenden Informationsdokumenten und Vorlagen wieder:

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: hier sind alle Tätigkeiten innerhalb des Vereins aufgeführt, bei denen personenbezogene Daten in irgendeiner Form verarbeitet werden. Hierzu ist jeweils der Umfang der Daten sowie der Verwendungszweck aufgeführt

Beitrittserklärung und Einwilligung in die Datenverarbeitung: über die Beitrittserklärung werden die Mitgliederdaten erfasst und jedes Neumitglied wird darüber aufgeklärt, zu welchem Zweck und unter welchen Bedingungen Daten erhoben werden.

Vorlage zum Beantworten eines Auskunftsverlangen (bearbeitbare Version): sofern ein Mitglied Auskunft über die zu ihm erfassten Daten verlangt, dient diese Vorlage zur standardisierten Infomation

Vorlage zur Verpflichtung auf die Vertraulichkeit (bearbeitbare Version): sofern Mitglieder des Vereins (z.B. der Vorstand) zur Erfüllung des Vereinszwecks Mitgliederdaten einsehen, erfolgt eine Unterrichtung und Verpflichtung zur dateschutzrechtlichen Verwendung der Daten

Kontakt-Adresse zu Fragen und Anregungen zum Datenschutz im AK Asyl Althengstett e.V

Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder haben Sie Anregungen zur Realisierung des Datenschutzes ? Dann wenden Sie sich bitte per Mail an folgende Adresse:

info@ak-asyl-althengstett.de